会議室の利用案内

受付から終了までの流れ

受付から終了までの流れ|アクティー米沢
  • *使用記録簿(団体)へご記入
     ください
  • ・許可No
  • ・団体名
  • ・担当者名
  • ・電話番号
  • ・利用者数
  • ・利用時間
  • *許可書を提示ください
  • *鍵をお渡しします
  • ・鍵、マーカー入りのケースお渡し
  • ・注意事項を確認ください
  • *貸出物品
  • ・マイク
  • ・プロジェクター
  • ・DVDとモニター
  • ・ドラム 延長コード
  • ・水差しセットなど
  • *インターネットの利用は別途料金
  • *現状復帰をお願いします
  • ・レイアウト変更後は机、椅子を元
     にもどしてください
  • ・持込みのゴミは持ち帰り
  • ・整理整頓、清掃
  • *鍵(ケース)、貸出備品を返却


ご利用について

  • *貸室への入室はご利用開始時間の15分前からといたします。
     ただし、前の時間にご利用があれば、15分前入室はできません。
  • *ご利用時間には準備、後片付け等の時間を含みます。
  • *貸室での飲食について
    • ・第1会議室・研修室 → 弁当、お茶類は可(汁物はご遠慮ください)
    • ・第2・第3・大会議室→ 弁当、お茶類のほか宴会での利用もできます(汁物、酒類も可)

ご予約から申請まで

ご予約から申請までの流れについてはこちらでご確認ください。


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